Политика в отношении обработки персональных данных

Политика обработки и защиты персональных данных в ООО «ОЛИМП НН»
1. Назначение Политики
Настоящая Политика обработки и защиты персональных данных в ООО «ОЛИМП НН», далее – Политика, предназначена для определения концептуальных основ деятельности ООО «ОЛИМП НН» по обеспечению защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, врачебную тайну.

Политика действует в отношении всей информации, которую ООО «ОЛИМП НН» может получить о пользователе сети Интернет (далее – Пользователь) во время использования им сайта https://olimpnn.ru; далее – Сайт, в ходе исполнения ООО «ОЛИМП НН» любых соглашений и договоров с Пользователем. Использование Сайта означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сайта.
1. Термины и определения
Персональные данные − любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

Оператор - юридическое лицо, организующее и осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработка персональных данных − любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных − обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Предоставление персональных данных − действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных − действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных − действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Информационная система персональных данных − совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

3.Принципы обработки персональных данных, цели, содержание и способы обработки персональных данных

3.1. ООО «ОЛИМП НН» в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

3.2. ООО «ОЛИМП НН»   осуществляет сбор и дальнейшую обработку персональных данных в следующих целях:

- организация и осуществление комплекса мероприятий, направленных на поддержание и (или) восстановление здоровья и включающих в себя предоставление медицинских услуг, в том числе профилактику, диагностику и лечение заболеваний, медицинскую реабилитацию;

- осуществление дистанционного взаимодействия ООО «ОЛИМП НН»   с пациентами и иными заинтересованными лицами в рамках сервисно-информационного обслуживания путем использования телефонной связи, служб мгновенных сообщений, IP-телефонии, электронной почты;

- осуществление дистанционного взаимодействия ООО «ОЛИМП НН»    с пациентами и иными заинтересованными лицами посредством сайта ООО «ОЛИМП НН»    в сети «Интернет», в том числе направлением им электронных писем посредством электронной почты и иных электронных каналов связи;

- организация и проведение мероприятий, направленных на повышение узнаваемости и лояльности в отношении ООО «ОЛИМП НН» , а также продвижение услуг ООО «ОЛИМП НН» ;

- участие ООО «ОЛИМП НН»   в гражданском, арбитражном, уголовном, административном процессах и исполнение судебных актов;

- замещение вакантных должностей в ООО «ОЛИМП НН»   соискателями, наиболее полно соответствующими требованиям ООО «ОЛИМП НН» ;

- выполнение ООО «ОЛИМП НН»   требований трудового законодательства, законодательства по учету труда и его оплаты;

- реализация ООО «ОЛИМП НН» как работодателя обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, по выплате сотрудникам причитающейся заработной платы, компенсаций и премий, по осуществлению пенсионных и налоговых отчислений, а также расчет с контрагентами и пациентами;

- организация обучения, повышения квалификации и проверки знаний для сотрудников ООО «ОЛИМП НН» , осуществление оценки деловых, личностных качеств сотрудников ООО «ОЛИМП НН» и результатов их труда, а также осуществление оценки удовлетворенности сотрудников ООО «ОЛИМП НН»   своим трудом;

- облегчение коммуникаций между сотрудниками ООО «ОЛИМП НН» посредством ведения справочника контактных данных сотрудников ООО «ОЛИМП НН» ;

- обеспечение личной безопасности сотрудников ООО «ОЛИМП НН» , иных лиц, посещающих объекты недвижимости (помещения, здания, территорию) ООО «ОЛИМП НН» , а также обеспечение сохранности материальных и иных ценностей, находящихся в ООО «ОЛИМП НН»;

- проведение независимой проверки бухгалтерской (финансовой) отчетности ООО «ОЛИМП НН»   в целях выражения мнения о достоверности такой отчетности;

- организация и осуществление в ООО «ОЛИМП НН» внутреннего контроля качества медицинской помощи и внутренних производственных процессов;

- анализ посещаемости и оптимизация работы сайта ООО «ОЛИМП НН».

3.3. Обработка персональных данных в ООО «ОЛИМП НН» включает в себя сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3.4. В ООО «ОЛИМП НН» осуществляется обработка персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации, а также допускается смешанная обработка персональных данных.
1. Цели, категории субъектов персональных данных и перечень обрабатываемых персональных данных
4.1. ООО «ОЛИМП НН» осуществляет сбор и дальнейшую обработку персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:

- действительные пациенты ООО «ОЛИМП НН»;

- потенциальные пациенты ООО «ОЛИМП НН»;

- представители (в силу закона и по доверенности) действительных пациентов ООО «ОЛИМП НН»;

- лица, являющиеся соискателями на замещение вакантных должностей ООО «ОЛИМП НН»;

- работники ООО «ОЛИМП НН».

4.2.В отношении действительных пациентов в целях предоставления медицинских услуг ООО «ОЛИМП НН» осуществляет сбор и обработку следующих персональных данных: Фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; данные документа, удостоверяющего личность; адрес регистрации по месту жительства; инн; снилс; телефон; адрес электронной почты; данные медицинских анализов; внесение записи в Единую государственную информационную систему здравоохранения.

В отношении потенциальных пациентов в целях предоставления медицинских услуг ООО «ОЛИМП НН» осуществляет сбор и обработку следующих персональных данных: Фамилия, имя, отчество; телефон; адрес электронной почты.

В отношении представителей (в силу закона и по доверенности) действительных пациентов в целях предоставления медицинских услуг ООО «ОЛИМП НН» осуществляет сбор и обработку следующих персональных данных: Фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; данные документа, удостоверяющего личность; данные доверенности, адрес регистрации по месту жительства; телефон; адрес электронной почты.

В отношении лиц, являющихся соискателями на замещение вакантных должностей, в целях привлечения и отбора кандидатов на работу, ООО «ОЛИМП НН» осуществляет сбор и обработку следующих персональных данных: Фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; данные документа, удостоверяющего личность; инн; снилс; сведения об образовании;   адрес регистрации по месту жительства; инн; снилс; телефон; адрес электронной почты ;сведения о трудовом стаже; сведения о трудовой деятельности и занимаемых должностях; сведения о судимости.

В отношении работников в целях ведения кадрового делопроизводства ООО «ОЛИМП НН» осуществляет сбор и обработку следующих персональных данных: Фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; данные документа, удостоверяющего личность; инн; снилс; сведения об образовании; сведения о воинском учете; семейное положение и состав семьи; адрес регистрации по месту жительства; инн; снилс; телефон; адрес электронной почты ;сведения о трудовом стаже; сведения о трудовой деятельности и занимаемых должностях; сведения о судимости; подразделение, профессия; должность; данные медицинского характера; фотография; информация о начислении и выплате заработной платы и иных платежей с помощью банковской карты; номер расчетного счета; номер текущего счета и иные данные в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства.

5.Условия обработки персональной информации Пользователей, передачи третьим лицам, сроки обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных

5.1. При обработке персональных данных Пользователей ООО «ОЛИМП НН» руководствуется Федеральным законом №152 «О персональных данных» и иными нормативными актами.

ООО «ОЛИМП НН» хранит персональную информацию в соответствии с внутренними регламентами. В отношении персональной информации сохраняется ее конфиденциальность и исключен общий доступ неограниченному кругу лиц. ООО «ОЛИМП НН» предоставляет персональную информацию Пользователей Сайта третьим лицам в случаях, когда это необходимо для качественного оказания медицинских услуг, а также в случаях, предусмотренных действующим законодательством (например, по запросу суда). Удаление персональной информации происходит по письменному обращению Пользователя или его законного представителя в ООО «ОЛИМП НН».

5.2. ООО «ОЛИМП НН» использует файлы Cookie в статистических и исследовательских целях, а также для улучшения разделов Сайта и собирает следующие сведения о посетителях в целях улучшения работы сайта: IP-адрес посетителя, дата и время посещения сайта, типы браузера и операционной системы, тип и модель мобильного устройства.

При использовании электронных сервисов и предоставлении персональных данных через сайт ООО «ОЛИМП НН»   информация пользователя не будет использована ООО «ОЛИМП НН» для каких-либо иных целей, кроме как для удовлетворения его конкретной потребности.

Используя этот сайт и/или предоставляя ООО «ОЛИМП НН» свои персональные данные, пользователь сайта выражает согласие на обработку своих персональных данных на условиях, предусмотренных настоящей Политикой, а также на получение на электронную почту и иные средства связи информационных писем. В случае несогласия с настоящей Политикой пользователь не должен использовать данный сайт и предоставлять ООО «ОЛИМП НН»   свои персональные данные.

Структура файлов cookie, их содержание и технические параметры определяются ООО «ОЛИМП НН» и могут изменяться без предварительного уведомления Пользователя.

5.3. Сроки обработки персональной информации устанавливаются для каждой категории:

- обработка персональных данных действительных пациентов ООО «ОЛИМП НН» и их представителей осуществляется с момента получения согласия на обработку персональных данных до отзыва согласия, но не более 25 лет;

- обработка персональных данных потенциальных пациентов ООО «ОЛИМП НН» осуществляется с момента получения согласия на обработку персональных данных до достижения цели обработки персональных данных;

- обработка персональных данных лиц, являющихся соискателями на замещение вакантных должностей ООО «ОЛИМП НН» осуществляется с момента получения согласия на обработку персональных данных до достижения цели обработки персональных данных;

- обработка персональных данных работников ООО «ОЛИМП НН» осуществляется в течение всего периода их работы.

В случае достижения цели обработки персональных данных ООО «ОЛИМП НН» обязано прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором.

В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных ООО «ОЛИМП НН» обязано прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором.

В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного выше, ООО «ОЛИМП НН» осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

5.4. Срок хранения персональных данных составляет 3 года, если иной срок не предусмотрен действующим законодательством РФ. Документы, содержащие персональные данные, сроки хранения которых истекли, подлежат уничтожению в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.5. В ООО «ОЛИМП НН» установлены следующие условия прекращения обработки персональных данных:

- достижение целей обработки персональных данных и максимальных сроков хранения персональных данных, установленных законодательством Российской Федерации;

- утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных;

- представление субъектом персональных данных или его законным представителем документально подтвержденных сведений о том, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

- невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных;

- отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных;

- отзыв субъектом персональных данных согласия на размещение персональных данных в общедоступном источнике;

- истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных.
1. Меры, применяемые для защиты персональной информации Пользователя
6.1. ООО «ОЛИМП НН» принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц.

6.2. Обеспечение безопасности персональных данных в ООО «ОЛИМП НН» достигается следующими способами:

- назначением ответственного лица за организацию обработки персональных данных, права и обязанности которого определяются локальными актами ООО «ОЛИМП НН»;

- осуществлением внутреннего контроля и/или аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, требованиями к защите персональных данных, локальными актами ООО «ОЛИМП НН»;

- ознакомлением сотрудников ООО «ОЛИМП НН», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных и/или обучением указанных сотрудников;

- определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

- применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;

- оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

- учетом машинных (материальных) носителей персональных данных;

- выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер;

- восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

- установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

- контролем над соблюдением требований в сфере обеспечения безопасности персональных данных и к уровням защищенности информационных систем персональных данных.

6.3. Обязанности сотрудников ООО «ОЛИМП НН», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, а также их ответственность определяются в локальных актах ООО «ОЛИМП НН».

6.4.Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами, локальными актами ООО «ОЛИМП НН» и договорами, регламентирующими правоотношения с третьими лицами.
1. Права субъектов персональных данных
7.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных в ООО «ОЛИМП НН».

7.2. Субъект персональных данных вправе требовать уточнения этих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

7.3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

7.4. Субъект персональных данных вправе отозвать согласие на обработку своих персональных данных путем подачи письменного заявления на e-mail ООО "ОЛИМП НН" Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра., подписанного простой электронной подписью, а также путем направления письменного уведомления по адресу ООО "ОЛИМП НН":(юр.адрес) 603006, Нижегородская обл., г. Нижний Новгород , ул.Ванеева , дом 1, квартира 14.

7.5. Для реализации и защиты своих прав и законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться в ООО «ОЛИМП НН».
1. Заключительные положения
8.1. Настоящая Политика вводится в действие с момента опубликования, действует бессрочно.

8.2. Настоящая Политика может пересматриваться и заново утверждаться по мере внесения изменений:

- в нормативные правовые акты в сфере персональных данных;

- в локальные акты ООО «ОЛИМП НН», регламентирующие организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных.

8.3. Действующая редакция Политики на бумажном носителе хранится по адресу осуществления деятельности: 603106, г. Нижний Новгород, ул. Надежды Сусловой, дом 26, пом. 2.

.